Estatuto

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ESTATUTOS

FONDO DE EMPLEADOS DE GENERAL DE EQUIPOS DE COLOMBIA S. A.

FEGECOLSA

 

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

 

ARTÍCULO 1º-  NATURALEZA Y DENOMINACION:   La entidad es una empresa asociativa, de derecho privado sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica No.1313 del  10 de Julio de 1.987 reconocida por el DANCOOP hoy UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS,  regida por las disposiciones legales vigentes y en especial la legislación sobre fondos de empleados y el presente estatuto y se denomina  FONDO DE EMPLEADOS DE GENERAL DE EQUIPOS DE COLOMBIA S.A., el cual se identifica también con la sigla de FEGECOLSA           

ARTÍCULO 2º-  DOMICILIO Y ÁMBITO DE OPERACIONES:    El domicilio principal de FEGECOLSA será la ciudad de  Bogotá, D.C. y  tendrá como ámbito de operaciones

ARTÍCULO 3°–  DURACION: La duración de FEGECOLSA será indefinida, sin embargo  podrá escindirse, fusionarse, incorporarse, transformarse,  disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos y en la forma y términos previstos por la ley y el presente estatuto.       

                       

CAPITULO II

OBJETIVOS, ACTIVIDADES SERVICIOS

 ARTÍCULO 4°–  OBJETO SOCIAL : Fegecolsa  tendrá como objeto social fomentar la solidaridad, la participación, el compañerismo, la ayuda mutua, el ahorro, así como suministrar créditos y prestación de servicios de índole social que busquen el mejoramiento de la calidad de vida y de las condiciones económicas, sociales, culturales y morales de todos sus asociados.

En desarrollo de su objeto social FEGECOLSA podrá adelantar, entre otras, las siguientes actividades:

  1. Recibir de sus asociados el aporte mensual establecido en el artículo 33 del presente estatuto y depósitos de ahorros en diferentes modalidades.
  2. Prestar a los asociados servicios de crédito en diferentes modalidades, de acuerdo a las reglamentaciones especiales que para el efecto expida la Junta Directiva.
  3. Prestar a los Asociados el servicio de crédito para Vivienda.
  4. Promover servicios constitutivos de la seguridad social en las áreas de salud, recreación, asistencia social, educación, capacitación profesional, y contratar seguros, etc., para beneficio de sus asociados y familiares.
  5. Realizar operaciones de compra o venta de cartera, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones legales vigentes.
  6. Efectuar descuentos por nómina y suscribir acuerdos o convenios de libranza con empleadores o entidades pagadoras, de naturaleza pública o privada, así como aceptar que sus asociados atiendan las obligaciones  con el Fondo de Empleados a través del sistema de libranzas. Igualmente, podrá acordar otros mecanismos de recaudo y actuar como entidad operadora de libranzas.

 Los recursos del Fondo de Empleados tendrán origen lícito; con el fin de garantizarlo se implementarán los mecanismos idóneos orientados a prevenir, controlar, detectar y evitar el ingreso al Fondo de recursos de origen ilícito.

  1. Las demás actividades económicas, sociales o culturales, conexas o complementarias de las anteriores, destinadas a satisfacer las necesidades de sus asociados. En tal sentido FEGECOLSA podrá realizar toda clase de actos y contratos tales como tomar o dar dinero en mutuo, adquirir, vender o dar en garantía sus bienes, muebles o inmuebles, abrir cuentas corrientes y celebrar otros contratos bancarios, girar, endosar, aceptar, cobrar, protestar y cancelar títulos valores u otros efectos de comercio, importar bienes y servicios, reivindicar, transigir, o comprometer sus derechos y realizar dentro del objeto social, toda clase de actividades lícitas y permitidas a estas entidades por la legislación vigente.

  

ARTÍCULO 5º-  ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS. Además de las actividades previstas en los artículos anteriores, FEGECOLSA podrá adelantar las siguientes, siempre y cuando estén directamente relacionadas con el desarrollo del objeto social:

  1. Asociarse con otras entidades públicas o privadas, o celebrar acuerdos o convenios para la producción, distribución, o intercambio de bienes o servicios complementarios a los previstos en los artículos anteriores, que contribuyan al mejoramiento personal y al cumplimiento del objeto social.
  2. Realizar operaciones crediticias con otras entidades, tendientes a la obtención de recursos necesarios para la prestación de servicios propios de FEGECOLSA, procurando rentabilidad en tales transacciones.
  3. Promover, participar o constituir, a nivel nacional e internacional, empresas asociativas solidarias, fundaciones, corporaciones civiles, instituciones auxiliares, sociedades comerciales con empresas de otra naturaleza jurídica, con terceros o de manera individual, siempre y cuando ello sea conveniente para el cumplimiento de su objeto social y no se desvirtúen su propósito de servicio ni el carácter no lucrativo de sus actividades.
  4. Facilitar a través de convenios con entidades especializadas asesoría, asistencia técnica a sus asociados, principalmente en la creación y fortalecimiento de empresas familiares y asociativas.
  5. Desarrollar programas tendientes a satisfacer las necesidades de previsión, seguridad, solidaridad y auxilios mutuos de sus asociados.
  6. Arrendar sus bienes inmuebles propios a terceros y adquirir, tomar en arrendamiento o enajenar los que requiera para la prestación de sus servicios y el desarrollo del objeto social.
  7. Las demás actividades que requiera la entidad, siempre que se encuentren directamente relacionadas con el objeto social señalado en el presente Estatuto.

ARTÍCULO 6º-  ORGANIZACION Y REGLAMENTACION DE LOS SERVICIOS: Para la prestación de los servicios la Junta Directiva expedirá reglamentaciones particulares donde se consagrarán los objetivos específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, así como todas las disposiciones que sean necesarias para garantizar su desarrollo y normal funcionamiento.

ARTÍCULO 7º-  EXTENSIÓN DE SERVICIOS: Los servicios de previsión, solidaridad, seguros  y bienestar social, podrán extenderse a los padres,  cónyuge, compañero (a) permanente e hijos del asociado.

Los excedentes que se obtengan por la prestación de estos servicios serán llevados a un fondo social no susceptible de repartición.

ARTÍCULO 8º-  CONVENIO PARA PRESTACION DE SERVICIOS: Cuando no sea posible o conveniente prestar directamente los servicios de previsión y seguridad social y demás señalados en el artículo 5o. del presente estatuto, excepto los de ahorro y crédito, FEGECOLSA podrá prestarlos por intermedio de otras entidades, preferencialmente de igual naturaleza o del sector de la economía solidaria. Igualmente, los servicios que beneficien a los asociados y a  FEGECOLSA, complementarios de su objeto social, podrán ser atendidos mediante la celebración de contratos o convenios con otras instituciones.

ARTÍCULO 9º-  AMPLITUD ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES: En desarrollo de sus objetivos y en ejecución de sus actividades, FEGECOLSA podrá organizar todos los establecimientos y dependencias que sean necesarias y realizar toda clase de actos, contratos, operaciones y negocios jurídicos.

ARTÍCULO 10º-   CONVENIOS CON LA ENTIDAD EMPLEADORA “FEGECOLSA’ conservando su autonomía y         el mutuo respeto interinstitucional y por decisión de la Asamblea General, podrá aceptar el Patrocinio de las empresas que generan el vínculo común de asociación, para lo cual suscribirá los convenios respectivos que podrán permitir el desarrollo de las actividades y servicios en beneficio de los asociados.

De la misma manera, se podrán suscribir convenios, con cada una de las entidades que tengan el carácter de empleadora o contratante de sus asociados, en virtud del  cual expresamente éstas asuman el compromiso de descontar los aportes, ahorros, abonos de obligaciones y demás pagos asociados al  Fondo  por el sistema de descuento de libranza

 

CAPITULO III

ASOCIADOS

ARTÍCULO 11º-  VARIABILIDAD Y CARÁCTER DE ASOCIADOS: El número de asociados de FEGECOLSA es variable e ilimitado. Tienen el carácter de tales, las personas que habiendo suscrito el acta de constitución o admitidas posteriormente, permanecen asociadas y están debidamente inscritas.

PARÁGRAFO.    Se entenderá adquirido el carácter de asociado, para quienes ingresen posteriormente a partir de que su solicitud de admisión sea aceptada por la Junta Directiva, órgano que deberá pronunciarse dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la petición.

ARTÍCULO 12º-   DETERMINACION DEL VÍNCULO DE ASOCIACION: Podrán aspirar a ser asociados de FEGECOLSA las personas naturales que tengan vinculación laboral  como trabajadores dependientes de alguna de las siguientes personas jurídicas, sus subordinadas o matrices, escindidas o fusionadas:

  1. GENERAL DE EQUIPOS DE COLOMBIA S.A.
  2. RELIANZ MINING SOLUTIONS S.A.S.
  3. REIC S.A.S.
  4. SOLUCIONES EMPRESARIALES 360º S.A.S.

 ARTÍCULO 13º. REQUISITOS DE ADMISION: Para ser admitidos como asociados, los aspirantes además de cumplir con el vínculo asociativo, deberán reunir los siguientes requisitos: 

  1. Ser legalmente capaz.
  2. No encontrarse en periodo de prueba
  3. Autorizar a la entidad que genera el vínculo común de asociación, para que descuente de cualquier suma que haya de recibir, de acuerdo con las políticas de la Empresa y con destino a FEGECOLSA la suma correspondiente para cubrir el valor de la cuota periódica de aportes sociales y ahorros permanentes y demás obligaciones económicas  que contraiga con Fegecolsa.
  4. No pertenecer a otra entidad en la empresa que genere vínculo de asociación con FEGECOLSA, en la medida en que se pueda presentar conflictos de Intereses.
  5. Autorizar el tratamiento de sus datos personales de carácter no sensible así como la consulta, reporte o tratamiento de la información financiera, comercial, crediticia o de servicios, por cualquier medio verificable que para el particular dispongan la Junta Directiva o la Gerencia.
  6. Suministrar toda la información que se le requiera por parte de FEGECOLSA para cumplir con las obligaciones de implementación de las políticas y procedimientos para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
  7. Comprometerse a pagar las cuotas de aportes, ahorros y demás contribuciones establecidas en el presente Estatuto, los reglamentos o por decisión de la Asamblea General.
  8. Contar con capacidad de descuento por nómina, para el pago de los ahorros permanentes, aportes y demás contribuciones que establezca la Asamblea General y/o el Estatuto.
  9. No estar sancionado por FEGECOLSA con suspensión temporal o total de derechos, conforme a los presentes estatutos.
  10. No encontrarse reportado en las listas vinculantes para Colombia sobre prevención y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo.

PARÁGRAFO:  La Junta Directiva podrá abstenerse de admitir asociados cuando el ingreso de los mismos pueda poner en peligro su existencia, o afectar seriamente su estabilidad, o cuando se presenten conflictos de intereses con otras entidades  a las cuales el solicitante pertenezca.

 ARTÍCULO 14º-        DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son derechos fundamentales de los asociados:

  1. Utilizar o recibir los servicios que preste FEGECOLSA.
  2. Participar en las actividades de FEGECOLSA y en su administración mediante el desempeño de cargos sociales.
  3. Ser informados de la gestión de FEGECOLSA, de sus aspectos económicos y financieros y de lo relativo a sus servicios, por medio de comunicaciones periódicas oportunas y en las reuniones de asociados o asambleas generales, de acuerdo con las prescripciones del presente Estatuto y de los respectivos reglamentos.
  4. Ser informados de sus deberes y derechos, programas de capacitación, canales de comunicación del Fondo y requisitos para acceder a los órganos de administración y vigilancia, de conformidad con las políticas de información que adopte FEGECOLSA.
  5. Ejercer actos de decisión en las Asambleas Generales y de elección en condiciones que garanticen la igualdad de los asociados, sin consideración a sus aportes, en los eventos previstos por el presente Estatuto y conforme a los reglamentos.
  6. Fiscalizar la gestión de FEGECOLSA en los términos y con los procedimientos que establezcan el Estatuto y los reglamentos.
  7. Retirarse voluntariamente de FEGECOLSA.
  8. Los demás que resulten del Estatuto y los reglamentos.

PARAGRAFO:     El ejercicio de los derechos de los asociados estará condicionado al cumplimiento de los deberes y obligaciones, y que no se encuentren suspendidos conforme al régimen disciplinario.

ARTÍCULO 15º-        DEBERES DE LOS ASOCIADOS: Son deberes fundamentales de los asociados:

  1. Adquirir conocimientos sobre los objetivos, características y funcionamiento de los Fondos de Empleados en general y de FEGECOLSA en particular.
  2. Comportarse con espíritu solidario frente a FEGECOLSA y a sus asociados.
  3. Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la Asamblea General y los órganos directivos y de control.
  4. Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico y demás derivadas de su asociación a FEGECOLSA.
  5. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigio social de FEGECOLSA.
  6. Usar adecuadamente los servicios de FEGECOLSA.
  7. Desempeñar con diligencia y eficacia los cargos y comisiones que le hayan sido encomendados.
  8. Aceptar y cumplir las determinaciones que las directivas de FEGECOLSA adopten conforme al estatuto y reglamentos.
  9. Suministrar los informes que FEGECOLSA requiera y mantener actualizados los datos sobre domicilio, residencia, teléfonos fijos, celulares, correo electrónico y demás que sean necesarios para una buena comunicación con el asociado.
  10. Declarar su impedimento actual o sobreviniente cuando esté incurso en alguna incompatibilidad o causal de inhabilidad de orden legal o reglamentario. Así mismo, abstenerse de incurrir en hechos que le generen conflictos de intereses.
  11. Poner en conocimiento del Fondo de Empleados, cualquier información que pueda afectar el normal desenvolvimiento de las relaciones con FEGECOLSA o los demás asociados.
  12. Diligenciar con su información personal, familiar, social, económica o financiera, los formatos o formularios que la administración disponga, en especial aquellos que tiene que ver con la implementación de normas sobre control y prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, y los de actualización de información.
  13. Autorizar el tratamiento de sus datos personales de carácter no sensible, así como la consulta, reporte o tratamiento de la información financiera, comercial, crediticia o de servicios, por cualquier medio verificable que para el particular dispongan la Junta Directiva o la Gerencia. Autorizar el tratamiento de los datos personales de carácter comercial, crediticio, financiero y de servicios.
  14. Los demás que le fijen la ley y el estatuto.

 ARTÍCULO 16º-  PÉRDIDA DEL CARÁCTER DE ASOCIADO: El carácter de asociado de FEGECOLSA se perderá por cualquiera de las siguientes causas:

  1. Renuncia voluntaria.
  2. Pérdida de las condiciones o requisitos para ser asociado.
  3. Exclusión debidamente adoptada.
  4. Muerte.

ARTÍCULO 17º-  RENUNCIA VOLUNTARIA: La renuncia voluntaria deberá presentarse por escrito dirigida a la Junta Directiva.

A partir de la fecha de su presentación el Asociado perderá su calidad de tal.

Si el asociado se encuentra  dentro de una causal de exclusión, sin perjuicio del retiro voluntario, se llevará a cabo el trámite  previsto en el Estatuto para tal fin, y si es el caso se podrá sancionar al asociado con la exclusión o la sanción a que haya lugar, con posterioridad a su retiro voluntario.

ARTÍCULO 18º-  REINGRESO POSTERIOR A RENUNCIA VOLUNTARIA: El asociado que se haya retirado voluntariamente de FEGECOLSA y solicite nuevamente su reingreso a él, deberá presentar solicitud por escrito después de seis (6) meses de su retiro y llenar los requisitos establecidos para vinculación de nuevos asociados.

ARTÍCULO 19º-        DESVINCULACION DE LA ENTIDAD EMPLEADORA: La desvinculación laboral de las empresas que determinan el vínculo de asociación, implicará la pérdida del carácter de asociado, a menos que la desvinculación sea consecuencia del otorgamiento de la pensión de vejez, ya sea en el sistema de Prima Media con Prestación Definida o en el Ahorro Individual con Solidaridad.

 Para tal efecto, el asociado que este próximo a pensionarse, deberá dar aviso de su voluntad de continuar como asociado de FEGECOLSA con No menos de 30 días calendario de antelación a la fecha en la cual cumpla con los requisitos que establezca la Junta Directiva para su continuidad como asociado.

 La Junta Directiva podrá contemplar en los reglamentos de servicios, condiciones y requisitos especiales para los pensionados.

 PARÁGRAFO 1: Las personas que hayan perdido la calidad de asociados por desvinculación laboral de la entidad empleadora y reingresen a ella podrán solicitar nuevamente su asociación sin sujeción a término alguno, cumpliendo solamente los requisitos exigidos a quienes ingresen por primera vez.

PARAGRAFO 2: Los pensionados no podrán solicitar su reingreso

ARTÍCULO 20º-  EXCLUSION: Los asociados de FEGECOLSA perderán su carácter de tales, cuando se determine su exclusión, lo cual se podrá hacer si se encuentran incursos en una o varias de las siguientes causales:

  1. Por ejercer dentro de FEGECOLSA actividades discriminatorias de carácter político, religioso, racial o de otra índole.
  2. Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines de FEGECOLSA.
  3. Por incumplimiento de las obligaciones contraídas con FEGECOLSA.
  4. Por servirse de FEGECOLSA en provecho de terceros.
  5. Por entregar a FEGECOLSA bienes de procedencia fraudulenta.
  6. Por falsedad, inexactitud, falta de veracidad o reticencia en los informes y documentos que FEGECOLSA requiera
  7. Por cambiar la finalidad de los recursos financieros o de préstamos otorgados por FEGECOLSA.
  8. Por ingresar a otra entidad en la empresa que genere el vínculo de asociación en FEGECOLSA, en la medida en que se presenten conflictos de intereses, o cuando se presenten conflictos de intereses con otras entidades a las cuales el asociado pertenezca.
  9. Por negligencia o descuido en el desempeño de las funciones asignadas.
  10. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de FEGECOLSA de los asociados o de terceros.
  11. Por mal comportamiento en los eventos sociales y demás actos a los que convoque FEGECOLSA.
  12. Por comportarse como asociado disociador, dando origen a rumores injustificados o haciendo eco de éstos, o llevando a cabo cualquier tipo de acciones que generen malestar en FEGECOLSA, entre los directivos, los asociados o empleados entre sí.
  13. Por agredir de manera física o verbal a otro u otros asociados, directivos o trabajadores de FEGECOLSA  en razón de sus funciones o con ocasión de éstas.

PARAGRAFO: El asociado que sea excluido de FEGECOLSA, podrá solicitar su ingreso una vez transcurridos tres años contados a partir de la notificación de exclusión.

En caso de existir pleito sobre los bienes herenciales, FEGECOLSA se reservará el derecho a no realizar devoluciones sin orden judicial.

 ARTÍCULO 22º-        EFECTOS DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DEL ASOCIADO: A la desvinculación del asociado, por cualquier causa, se le retirará del registro social, se dará por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a favor de FEGECOLSA, se podrán efectuar los cruces y compensaciones necesarias y se entregará el saldo de las sumas que resulten a su favor por aportes sociales individuales, ahorros y demás derechos económicos que posea en concordancia con lo establecido en  presente estatuto y la ley.

ARTÍCULO 23º-  RENUNCIA A SALDOS NO RECLAMADOS: Si transcurrido un (1) año contado desde la pérdida  de la calidad de asociado por cualquier razón, ni el ex asociado  ni sus beneficiarios, reclaman los saldos a su favor, se entienden que renuncian a los mismos, con excepción de los depósitos de ahorro. Dichos saldos quedarán a favor de FEGECOLSA y serán destinados  a un fondo o reserva especifica no repartible que determine la Junta Directiva.

Para tal fin se deberá enviar previamente una comunicación a la última dirección registrada del ex asociado, con copia a la junta directiva, el comité de control social y el Revisor Fiscal, y fijarla  en la cartelera de las oficinas de Fegecolsa.

 

CAPITULO IV

REGIMEN DISCIPLINARIO

 

ARTÍCULO 24º-   MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA SOCIAL Y SANCIONES: Corresponde a la Asamblea General, a la Junta Directiva, al Comité de Control Social y al Comité de Apelaciones, mantener la disciplina social en FEGECOLSA y ejercer la función correccional, para lo cual podrán aplicar a los asociados las siguientes sanciones en los términos que se desarrollan en los artículos siguientes:

  1. Multas hasta por el equivalente a un (1) día de salario.
  2. Suspensión temporal del uso de servicios.
  3. Suspensión total de derechos y servicios.
  4. Exclusión.

 ARTÍCULO 25º-  LLAMADO DE ATENCIÓN : Además de lo dispuesto en los artículos anteriores sobre sanciones, la Junta Directiva podrá hacer un llamado de atención a los asociados que cometan otras faltas a sus deberes legales, estatutarios o reglamentarios de los cuales no se dejará constancia en el registro social.

No obstante, el asociado podrá presentar por escrito sus observaciones, de las cuales tampoco se dejará constancia en dicho registro.

Contra el llamado de atención no procederá recurso alguno.

ARTÍCULO 26º-  SANCIONES PECUNIARIAS:   Por decisión de la Asamblea General se podrá imponer multas a los asociados o delegados que no concurran a sus sesiones, no participen en eventos eleccionarios, o que se retiren antes de clausurarse la sesión  sin causa justificada. El valor de las multas no podrá exceder de un (1) día de salario del asociado y se destinará para incrementar el Fondo de Solidaridad.

ARTÍCULO. 27º.   DISPOSICIONES GENERALES SOBRE EL PROCESO DISCIPLINARIO: En desarrollo del proceso disciplinario se deberán observar como mínimo las siguientes etapas:

  1. Comunicación formal del auto de apertura de investigación.
  2. La formulación de cargos, en la que deberán constar las conductas, las faltas disciplinarias, la calificación provisional de las conductas, el traslado de todas y cada una de las pruebas y el término dentro de cual se pueden presentar descargos.
  3. La posibilidad de presentación de descargos por parte del investigado, en los cuales podrá controvertir las pruebas, exponer sus argumentos sobre el caso y solicitar las pruebas que considere.
  4. Pronunciamiento definitivo, en el cual se deberá establecer la sanción de una manera proporcional.
  5. La posibilidad por parte del sancionado de interponer los recursos de reposición y apelación.

ARTÍCULO 28º-  SUSPENSION TEMPORAL DEL USO DE SERVICIOS: Los reglamentos de los diversos servicios que tenga FEGECOLSA podrán contemplar suspensiones temporales del respectivo servicio por incumplimiento de los asociados en las obligaciones del mismo, hasta por el término de seis (6) meses.

ARTÍCULO 29º-  SUSPENSIÓN  TOTAL DE DERECHOS: La Junta Directiva podrá decretar la suspensión total de los derechos del asociado infractor, indicando con precisión el período de la sanción, que en todo caso no podrá exceder de seis (6) meses, por las siguientes causas:

  1. Negligencia en el desempeño de las funciones sociales y administrativas que se le confíen.
  2. Retardo en el cumplimiento de las obligaciones contraídas con el Fondo.
  3. No concurrir a dos (2) de las reuniones a las cuales sea convocado por FEGECOLSA.

PARÁGRAFO:            La suspensión total no exime a los asociados del cumplimiento de sus obligaciones.

 ARTÍCULO 30º.-  DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. Para la aplicación de las sanciones disciplinarias establecidas en el Estatuto se seguirá el siguiente procedimiento:

  1. La Junta Directiva, de oficio o a solicitud de parte iniciará las diligencias preliminares, mediante la expedición de un auto de apertura de investigación que se le deberá notificar al asociado personalmente o por edicto. Durante esta etapa se recopilarán la información y pruebas de acusación o defensa que sean suficientes para esclarecer la realidad de los hechos investigados.
  2. Una vez compilada la información necesaria se ordenará el archivo del expediente o se formularán cargos al investigado y se le concederá un término de ocho  (8)  días hábiles para que presente los descargos y haga valer las pruebas que crea tener a favor. 
  3. Recibido el escrito de descargos se procederá a analizar las pruebas y los argumentos expuestos por el investigado y se tomará una decisión definitiva sobre el caso.
  4. Si ante la ocurrencia de alguna o algunas de las causales previstas en el Estatuto, la Junta Directiva encontrare circunstancias atenuantes, podrá sustituir la sanción de exclusión por la suspensión de los derechos del asociado infractor, indicando con precisión el periodo de la misma.
  5. Los autos o resoluciones que se expidan en desarrollo del proceso disciplinario deberán ser notificados por escrito, personalmente, al interesado dentro de los cinco (5)  días hábiles siguientes a su expedición.
  6. De no poderse hacer la notificación personal en el término previsto se fijará un edicto en las oficinas de FEGECOLSA por un término de diez (10)  días hábiles con inserción de la parte resolutiva de la providencia. En el caso de la exclusión, una vez notificada la resolución el asociado quedará suspendido en sus derechos mientras se resuelven los recursos a que haya lugar.
  7. Contra la providencia que imponga la sanción disciplinaria procederá el recurso de reposición ante la Junta Directiva, para que la aclare, modifique o revoque y el de apelación ante el Comité de Apelaciones con las mismas finalidades.
  8. De los recursos de reposición y apelación deberá hacerse uso por escrito dentro de los cinco  (5)  días hábiles siguientes a la notificación personal o a la desfijación del edicto, según el 
  9. El recurso de apelación podrá interponerse directamente o como subsidiario del de reposición.
  10. Transcurridos los términos sin que se hubieren interpuesto los recursos procedentes la decisión quedará en firme.
  11. Los recursos por escrito deberán contener los siguientes requisitos:
  12. Interponerse dentro del plazo estatutario, personalmente y por escrito, por el interesado o su representante o apoderado debidamente constituido
  13. Sustentarse con expresión de los motivos de inconformidad con indicación del nombre y domicilio del recurrente.
  14. Relacionar las pruebas que se pretenden hacer valer.
  15. Los recursos de reposición y apelación siempre deberán resolverse de plano, salvo que al interponer el último, cuando sea pertinente, se haya solicitado la práctica de pruebas o que el Comité de Apelaciones considere procedente decretarlas de oficio, para cuyo efecto se concederá un término no mayor de diez  (10)  días hábiles para su práctica.
  16. El recurso de reposición deberá resolverse de plano dentro del mes siguiente a su interposición, por la Junta Directiva.
  17. El recurso de apelación deberá resolverse de plano dentro de los dos (2) meses siguientes a la presentación del recurso, o a la práctica de las pruebas que el Comité de Apelaciones considere necesarias.

PARÁGRAFO.  Se excluyen del presente procedimiento de investigación los asociados que comentan faltas relacionadas con el incumplimiento de obligaciones de carácter económico o para la imposición de multas, en cuyo caso bastara con la prueba de morosidad que se establezca en la contabilidad del Fondo de Empleados.

En estos casos, se dará traslado al investigado de las pruebas respectivas, informándole la causal en la que se encuentra posiblemente incurso y se le concederá un plazo de cinco (5) días hábiles para que presente sus pruebas y ejerza su derecho de defensa. Una vez vencido el término anterior se procederá a tomar la decisión de fondo, la cual será susceptible de los recursos de reposición y apelación, en la forma prevista en el presente Estatuto.

En este caso el término de la citación para comparecer a notificarse personalmente de que trata el presente Estatuto,  se reducirá a tres (3) días hábiles y el término de duración de fijación del edicto será de cinco (5) días hábiles.

ARTÍCULO 31º-  PRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN SANCIONATORIA. El término de prescripción  para imponer la exclusión y las demás sanciones enunciadas en el presente Estatuto será de tres (3) años contados a partir de la fecha de la infracción, o desde que se tenga conocimiento del hecho.

Tratándose de hechos o conductas de tracto sucesivo, el término se contará a partir de la ocurrencia del último de los hechos o conducta constitutivos de causal de sanción.

La ejecución de la sanción ya impuesta prescribirá a los cinco (5) años de haber quedado en firme

CAPITULO V

RÉGIMEN ECONÓMICO

 ARTÍCULO 32º-  PATRIMONIO:   El patrimonio de FEGECOLSA, es variable e ilimitado y estará conformado por:

  1. Los aportes sociales individuales, ordinarios o extraordinarios y los amortizados.
  2. Las reservas y fondos permanentes.
  3. Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.
  4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.

ARTÍCULO 33º-        COMPROMISO ECONOMICO DE LOS ASOCIADOS: Todos los asociados a FEGECOLSA, deberán comprometerse a pagar cuotas sucesivas permanentes mínimo del  seis por ciento (6%), hasta un máximo del diez por ciento (10%) de su ingreso salarial mensual, pagaderos con la periodicidad que los asociados reciben el citado ingreso.     

Del total de la cuota permanente aquí establecida, como mínimo el diez por ciento (10%) se llevará a aportes sociales individuales y el remanente a una cuenta de ahorros permanentes individuales.

PARAGRAFO:         El valor de las cuotas que como estímulo al ahorro otorgue GENERAL DE EQUIPOS DE COLOMBIA S.A., RELIANZ MINING SOLUTIONS S.A.S., REIC S.A.S. y SOLUCIONES EMPRESARIALES 360º S.A.S. a cada asociado, se aplicarán como ahorros permanentes  y de acuerdo con las normas legales, no constituye salario.  

ARTÍCULO 34º-   APORTES SOCIALES INDIVIDUALES – CARACTERISTICAS: Los aportes sociales individuales quedarán afectados desde su origen a favor de FEGECOLSA, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con ésta; serán inembargables, excepto por obligaciones alimentarias, y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros; se reintegrarán a los asociados en el evento de su desvinculación por cualquier causa, conforme se establece en el presente Estatuto. Con cargo a un fondo creado por la Asamblea General, podrá mantenerse el poder adquisitivo de los aportes sociales individuales dentro de los límites establecidos por las disposiciones legales.

PARAGRAFO.    Durante la existencia de FEGECOLSA  el monto mínimo de los aportes  sociales pagados,  no reducibles,  será la suma  de  SEISCIENTOS ($ 600.000.000) M/cte.

ARTÍCULO 35º-        AHORROS PERMANENTES ‑ CARACTERISTICAS: Los ahorros permanentes, igualmente quedarán afectados desde su origen a favor de FEGECOLSA como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con este, serán inembargables, excepto obligaciones alimentarías y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros.

Los saldos a favor solamente serán reintegrados al asociado cuando este pierda el carácter de tal.

La Junta Directiva podrá consagrar el reconocimiento de intereses así como otros estímulos y tenerlos como factor para el otorgamiento de créditos.

ARTÍCULO 36º-        OTRAS MODALIDADES DE AHORRO:   Sin perjuicio del depósito de ahorro permanente que debe efectuar el asociado, éste podrá realizar ahorro voluntario a término en FEGECOLSA, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto establezca la Junta Directiva.

ARTÍCULO 37º-  INVERSION DE LOS APORTES Y AHORROS: Los aportes sociales individuales los destinará FEGECOLSA” a las operaciones propias del objeto social, a juicio de la Junta Directiva.

Los depósitos de ahorro, de cualquier clase, que capte FEGECOLSA deberán ser invertidos en créditos a los asociados en las condiciones y con las garantías que señalen los reglamentos, de conformidad con las disposiciones legales que regulen la materia, sin perjuicio de poder adquirir activos fijos para la prestación de los servicios y de tomar las medidas que permitan mantener la liquidez necesaria para atender los retiros de ahorros conforme sean éstos exigibles.

PARÁGRAFO:    Las inversiones que realice la Junta Directiva no podrán ser superiores al diez por ciento (10%) de los activos que registre FEGECOLSA en los libros oficiales. Para inversiones superiores será necesario convocar a Asamblea General.

ARTÍCULO 38º-  DEVOLUCIÓN DE SALDOS. Perdida la calidad de asociado, FEGECOLSA  procederá a la devolución de saldos de la siguiente manera:

  1. Los saldos de ahorros a la vista, luego de efectuados los cruces o compensaciones correspondientes, se deberán devolver en forma inmediata.

 

  1. Los depósitos de ahorro a término, se devolverán al momento en que se extinga el correspondiente termino o antes a juicio de la Junta Directiva, evento en el cual se podrán realizar las compensaciones entre las obligaciones existentes en contra del ex – asociado.

 

  1. Los saldos de aportes y demás derechos se devolverán, en condiciones normales, dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de la pérdida de la calidad de asociado.

En casos de  fuerza mayor o situaciones económicas de iliquidez o crisis para FEGECOLSA,  la Junta Directiva,  podrá ampliar  el plazo  hasta por un (1) año. Para tal efecto reglamentará la manera cómo han de efectuarse estas devoluciones, pudiendo señalar cuando fuere necesario, plazos o turnos u otros procedimientos con el fin de evitar que el retiro perjudique la buena marcha de la entidad.

ARTÍCULO 39º-  COMPENSACIÓN DE APORTES SOCIALES: Si en la fecha de desvinculación de un  asociado,  la entidad presenta en esos momentos resultados económicos negativos, y la reserva de protección de aportes sociales no alcanza para cubrirlos, con el ánimo de socializar  dichas  pérdidas,  se debe efectuar compensación proporcional a los aportes mediante un factor determinado y entrar a disminuir las pérdidas acumuladas registradas en el balance, bien sea de ejercicios anteriores o del ejercicio en curso.

Para determinar el factor de pérdida antes mencionado, se debe tener en cuenta el saldo de la reserva para protección de aportes, el total de las pérdidas acumuladas y el monto total de los aportes sociales. El factor obtenido se aplicará al aporte individual del asociado retirado.

Si la Reserva de Protección de Aportes es superior al total de las pérdidas acumuladas, no habría pérdidas para socializar. En este caso se devolverá al asociado el total de los aportes a que tenga derecho.

Una vez determinado el factor global, se le aplicará al valor de los aportes que tenga el asociado.

Para tal efecto, la contabilidad deberá estar al día, es decir, al corte del mes inmediatamente anterior a la fecha de retiro por parte del asociado.

ARTÍCULO 40º- RESERVAS PATRIMONIALES:           Sin Perjuicio de las provisiones o reservas técnicas necesarias que constituya la Junta Directiva, la Asamblea General podrá crear reservas de orden patrimonial con destino específico.  En todo caso deberá existir una reserva para la protección de los aportes sociales de eventuales pérdidas.

La Junta Directiva determinará la forma de inversión de las reservas patrimoniales. En el evento de la liquidación éstas serán irrepartibles entre los asociados y no acrecentarán sus aportes individuales, sino que se dispondrá de aquellas de conformidad con lo dispuesto en la ley y el presente Estatuto.

 ARTÍCULO 41º-        FONDOS: FEGECOLSA podrá contar con fondos permanentes o agotables, constituidos por la Asamblea General, cuyos recursos se destinarán a los fines específicos para los cuales fueron creados.  Cuando los recursos de los fondos se destinen para la prestación de servicios, su reglamentación corresponde definirla a la Junta Directiva.  En el evento de liquidación, los recursos de los fondos permanentes o el sobrante de los agotables no podrán repartiese entre los asociados ni acrecentará sus aportes, sino que se dispondrá de ellos en concordancia con el presente estatuto.

ARTÍCULO 42º-  INCREMENTO DE LAS RESERVAS Y FONDOS: Por regla general, con cargo a los excedentes, se incrementarán las reservas y los fondos, respetando en su aplicación los porcentajes previstos por la ley. Así mismo y por disposición de la Asamblea General, se podrán exigir a los asociados cuotas periódicas u ocasionales para el aumento o consecución de recursos para determinados fondos.

De conformidad con la ley, la Asamblea General podrá autorizar para que se prevean en los presupuestos de FEGECOLSA y se registren en su contabilidad incrementos progresivos de las reservas y fondos con cargo al ejercicio anual.

 ARTÍCULO 43º-   AUXILIOS Y DONACIONES:   Los auxilios y donaciones que reciba FEGECOLSA se destinarán conforme a la voluntad del otorgante, en su defecto serán de carácter patrimonial.

Los auxilios y donaciones de carácter patrimonial no podrán beneficiar individualmente a los asociados o a un grupo reducido de estos y, en el evento de la liquidación, las sumas de dinero que pudieren existir por estos conceptos, no serán repartibles entre los asociados ni acrecentarán sus aportes, sino que se dispondrá de ellos en concordancia con el presente estatuto.

ARTÍCULO 44º-        PERIODO DEL EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio económico de FEGECOLSA se cerrará el 31 de Diciembre de cada año, fecha en la cual se cortarán las cuentas y se elaborará el balance, el inventario y  los correspondientes  estados Financieros.

 ARTÍCULO 45º-  EXCEDENTE DEL EJERCICIO: El excedente del ejercicio económico de FEGECOLSA una vez deducidos los gastos generales, el valor de los intereses y demás costos financieros, las amortizaciones, las depreciaciones y las provisiones que amparan las cuentas del activo y en el evento en que éste se produzca se aplicará en la siguiente forma:

  1. El veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de los aportes sociales.
  2. El diez por ciento (10%) como mínimo para crear el Fondo De Desarrollo Empresarial Solidario, que podrá destinarse a los programas específicos aprobados por la Asamblea General con el cumplimientos de los requisitos legales.
  3. El remanente para crear o incrementar fondos permanentes o agotables con los cuales FEGECOLSA desarrolle labores de salud, bienestar, educación, previsión y solidaridad en beneficio de los asociados y sus familiares, en la forma y porcentajes que determine la Asamblea General, así mismo con cargo a este remanente podrá crearse un fondo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales dentro de los límites que fijen las normas reglamentarias siempre que el monto de los excedentes que se destinen a este fondo, no sea superior al 50% del total de los excedentes que resulten del 
  4. Igualmente, se podrá destinar hasta el 50% de los excedentes a un fondo de amortización para adquirir aportes de los asociados, en condiciones de igualdad, en los siguientes casos:

a) Cuando se retiren de la entidad.

b) Cuando se ordene por la asamblea adquirir un porcentaje determinado de los aportes, a los asociados.

PARAGRAFO:     En todo caso el excedente se aplicará en primer término a compensar perdidas de ejercicios anteriores.  Cuando la reserva de protección de los aportes sociales se hubiere empleado para compensar perdidas, la primera utilización será para restablecer la reserva en el nivel que tenía antes de su utilización.

 

CAPITULO VI

DE LA ADMINISTRACION

 ARTÍCULO 46º-        ORGANOS DE LA ADMINISTRACION:   La administración de FEGECOLSA será ejercida  por la Asamblea General, la Junta Directiva y el Gerente.

ARTÍCULO 47º-  ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General es el órgano máximo de administración de FEGECOLSA y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.  La conforma la reunión debidamente convocada de los asociados hábiles o de los delegados hábiles elegidos directamente por estos.

PARÁGRAFO:     Son asociados o delegados hábiles para efectos del presente artículo y para la elección de delegados, los inscritos en el registro social que en la fecha de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con “FEGECOLSA, de acuerdo con lo establecido en los reglamentos.

El Comité de Control Social verificará la lista de los asociados hábiles e inhábiles y la relación de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados en sitio público visible de las oficinas  Fondo y sedes de las entidades empleadoras, en la fecha de la convocatoria.

ARTÍCULO 48º-        ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS:   La Asamblea General de Asociados podrá ser  sustituida por Asamblea General de Delegados. La Junta Directiva podrá efectuar esta sustitución si a su juicio la realización de la Asamblea General de Asociados, se dificulta o resulta significantemente onerosa en proporción a los recursos de FEGECOLSA. A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables en lo pertinente las normas relativas a la Asamblea General de Asociados.

La Junta Directiva reglamentará el procedimiento de elección de delegados en forma tal que garantice la adecuada información, participación de ellos y que todos los segmentos de asociados se encuentren debidamente representados.

En todo caso el número de delegados no podrá ser menor de veinte (20) ni mayor de cuarenta (40) y éstos serán elegidos para un período de dos años.

ARTÍCULO 49º-        CLASES DE ASAMBLEAS:   Las reuniones de Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. Las primeras se celebrarán una vez al año dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el ejercicio de sus funciones regulares. Las segundas podrán sesionar en cualquier época del año para tratar asuntos de urgencia o imprevistos que no permitan esperar a ser considerados en Asamblea General Ordinaria y en ellas sólo se podrá tratar los asuntos para los cuales fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de éstos.

ARTÍCULO 50º-  CONDICIONES PARA SER ELEGIDO DELEGADO A LA ASAMBLEA:   Para ser elegido delegado a la Asamblea General,  se deberá tener en cuenta los siguientes requisitos:

  1. Ser asociado hábil o delegado hábil si la asamblea es por delegados.
  2. Tener como mínimo una antigüedad de CUATRO (4) años  como asociado del Fondo.
  3. No haber sido sancionado  durante los dos (2) años anteriores por FEGECOLSA o la entidad estatal que ejerza  el control, inspección y vigilancia.
  4. No estar incurso en las incompatibilidades o inhabilidades, señaladas por las normas legales y estatutarias.
  5. No ser miembro de Junta Directiva ni directivo de organizaciones respecto de las cuales se puedan presentar conflictos de intereses.
  6. Demostrar capacitación en educación solidaria, de por lo menos cuarenta (40) horas, o comprometerse a cumplir con la misma una vez confirmada su elección en un término no mayor a 90 días calendario.

ARTÍCULO 51º-   CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: La convocatoria a Asamblea General Ordinaria se hará por la Junta Directiva con una anticipación no menor de quince (15) días hábiles, indicando la fecha, hora, lugar y  temario de la misma y se notificará por escrito mediante envió físico o por correo electrónico  a los asociados o delegados, o  por medio de circulares o carteles fijados en lugares visibles de las oficinas de FEGECOLSA y de las Empresas.

Si la Junta Directiva no convoca la Asamblea General Ordinaria, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal o el quince por ciento (15%) como mínimo de los asociados, podrán hacerlo con el objeto de que ésta se efectúe dentro del término legal que señala este Estatuto.

ARTÍCULO 52º-  CONVOCATORIA  ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: La convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, por regla general y a su juicio la efectuará la Junta Directiva. El Comité de Control Social, el Revisor Fiscal, o el quince por ciento (15%) como mínimo de sus asociados, podrán solicitar a la Junta Directiva que efectúe la convocatoria, previa justificación del motivo de la citación. Esta convocatoria se hará con no menos de diez (10) días hábiles de anticipación al evento, indicando fecha, hora, lugar y objeto determinado y se notificará en la forma prevista para la Asamblea Ordinaria.

Si pasados quince (15) días hábiles a la presentación de la solicitud de la convocatoria, la Junta Directiva no cita a la Asamblea General Extraordinaria, el  Comité de Control Social, el Revisor Fiscal o el quince por ciento (15%) de los asociados que se encuentren en pleno goce de sus derechos podrán hacer la convocatoria.

ARTÍCULO 53º-  PARTICIPACION MEDIANTE REPRESENTACION POR PODER:   Por regla general, la participación de los asociados en las reuniones de Asamblea General debe ser directa, sin embargo, en eventos de dificultad justificada para la asistencia de los asociados, estos podrán hacerse representar mediante poder escrito conferido a otro asociado, con las formalidades señaladas en los respectivos reglamentos.

Cada asociado tendrá derecho a llevar la representación de cinco (5) poderdantes. Los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, el Representante Legal y los trabajadores de FEGECOLSA no podrán recibir poderes.

Los asociados elegidos como delegados de este tipo de Asambleas,  los miembros de la Junta Directiva y del Comité de Control Social, no podrán hacerse representar en las reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones.

ARTÍCULO 54º-.      PROCEDIMIENTO INTERNO DE LAS ASAMBLEAS GENERALES:   

En las reuniones de Asamblea General ordinarias o extraordinarias, se observarán las siguientes normas:

  1. El quórum de la Asamblea para deliberar y adoptar decisiones válidas lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad de los asociados hábiles o delegados elegidos. Si una hora después de la señalada en la citación no se hubiere integrado quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con cualquier número de asociados, siempre y cuando éste no sea inferior al diez por ciento (10%)  total de asociados hábiles; ni al cincuenta por ciento (50%) requerido para constituir un Fondo de Empleados.

         En las Asambleas Generales de delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos.

         Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se hace referencia en el párrafo inmediatamente anterior.

         Siempre que se realicen elecciones, deberá verificarse el quórum.

  1. Verificado el quórum, la Asamblea será instalada por el Presidente de la Junta Directiva o en su defecto por el Vicepresidente o cualquier miembro de ésta. Aprobado el orden  día se elegirá del seno de la Asamblea un Presidente y un Vicepresidente para que dirijan las deliberaciones. El Secretario será nombrado por el Presidente.
  2. A cada asociado presente, representado o delegado elegido, corresponderá un sólo voto.
  3. Las decisiones por regla general se adoptarán con el voto favorable de la mayoría absoluta de los asociados o delegados presentes. La reforma de estatutos, la imposición de contribuciones obligatorias para los asociados y la fijación de aportes extraordinarios, requerirá el voto favorable del setenta por ciento (70%) de los asociados o de los delegados presentes en la Asamblea.  La determinación sobre fusión, incorporación, la escisión, transformación y disolución para la liquidación requerirá el voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados o de los delegados convocados.
  4. La elección de los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social y Comité de Apelaciones, podrá ser efectuada por la Asamblea General o mediante votación directa de todos los asociados, de conformidad con el reglamento que expida la Junta Directiva. Cuando se presentan listas o planchas se deberá aplicar el sistema de cociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos puedan producirse por unanimidad o por mayoría absoluta, cuando solo se presente una plancha. Para el Revisor Fiscal se presentará la postulación  del principal y el suplente y serán elegidos por mayoría absoluta. En caso de empate se aplicará lo de ley.

La Junta directiva podrá expedir el reglamento de inscripción de candidatos, para lo cual establecerá plazos máximos de postulación, evaluación, reclamación, con el objeto de facilitar el proceso de selección, verificación y elección.

  1. Lo ocurrido en las reuniones de la Asamblea se hará constar en el Libro de Actas; estas se encabezaran con su número y contendrán por lo menos la siguiente información: Lugar, fecha y hora de la reunión; forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó; número de asociados o delegados convocados y de los asistentes; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias presentadas por los asistentes a la reunión; los nombramientos efectuados; la fecha y la hora de la clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa desarrollo 

La aprobación del acta estará a cargo  de la comisión integrada por tres asociados nombrados por la Asamblea y será firmada por estos en asocio con el Presidente y el Secretario de la Asamblea.

ARTÍCULO 55º-  FUNCIONES DE LA ASAMBLEA:    Son funciones de la Asamblea General:

    1. Aprobar el orden del día y el reglamento de la respectiva Asamblea.
    2.  Nombrar sus dignatarios.
    1. Determinar las directrices generales y la política de FEGECOLSA.
    2. Analizar los informes de los órganos de administración, vigilancia y Control.
    3. Crear los comités y comisiones que considere necesarios
    4. Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin ejercicio y los planes y programas a desarrollar
    5. Destinar los excedentes del ejercicio y establecer aportes extraordinarios.
    6. Elegir y remover a los miembros de la Junta Directiva, del Comité de Control Social y del Comité de apelaciones.
    7. Elegir y remover al Revisor Fiscal, y su suplente y fijarle su remuneración.
    8. Reformar el Estatuto.
    9. Decidir sobre la fusión, incorporación, escisión, transformación y disolución para liquidación de FEGECOLSA.
    10. Las demás que de acuerdo con la Ley y el presente Estatuto se derivan de su carácter de suprema autoridad del Fondo.

PARAGRAFO:     Los informes y estados financieros serán puestos a disposición en las  oficinas de FEGECOLSA, para conocimiento de los asociados o delegados elegidos a la Asamblea General, con una anticipación de quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de celebración  del evento.

ARTÍCULO 56º-  JUNTA DIRECTIVA:   La Junta Directiva es el órgano de administración permanente de FEGECOLSA sujeto a la Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones.

Estará integrada por cinco (5) miembros principales con sus respectivos suplentes personales, elegidos por la Asamblea General para un período de un (1) año, los cuales podrán ser reelegidos hasta por dos (2) periodos adicionales.

Transcurrido este tiempo solo estarán inhabilitados por un (1) año  para ser elegidos aquellos miembros de la Junta Directiva que hayan sido nombrados como principales o los suplentes que hayan reemplazado en forma permanente a los principales en sus faltas absolutas.

 ARTÍCULO 57º-  CONDICIONES PARA SER ELEGIDO MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA:   Para ser elegido miembro de la Junta Directiva,  se deberá tener en cuenta la capacidad, aptitudes personales, el conocimiento,  la integridad ética y la destreza, y los siguientes requisitos:

  1. Ser asociado hábil o delegado hábil si la asamblea es por delegados.
  2. Tener como mínimo una antigüedad de cuatro (4) años como asociado del Fondo.
  3. No haber sido sancionado durante los dos (2) años anteriores por FEGECOLSA o la entidad estatal que ejerza  el control, inspección y vigilancia.
  4. No estar incurso en las incompatibilidades o inhabilidades, señaladas por las normas legales y estatutarias.
  5. Acreditar haber recibido por lo menos 40 horas de educación solidaria o cooperativa, en instituciones debidamente acreditadas, o comprometerse a cumplir con la misma una vez confirmada su elección en un término no mayor a 90 días calendario.
  6. No tener vigente al momento de su postulación, acciones judiciales o administrativas de cualquier tipo, en contra de FEGECOLSA, en la medida en que se presenten conflicto de intereses.
  7. No ser miembro de otra Junta Directiva, Consejo de Administración, Junta de Control Social, Comité de Control Social, Junta de Vigilancia, comisiones o comités, ni directivos,  ni representantes legales de organizaciones que ofrezcan cualquier tipo de servicio a los empleados de las organizaciones que determinan el vínculo común de asociación o respecto de las cuales se puedan presentar conflictos de intereses.
  8. No estar incluido en listas vinculantes o restrictivas sobre lavado de activos o financiación del terrorismo.
  9. No haber sido sancionado disciplinaria o administrativamente o anteriormente removido del cargo de gerente o miembro del consejo de administración o Junta Directiva de una organización solidaria por hechos atribuibles al candidato miembro de la Junta Directiva y con ocasión del ordenamiento de medidas de intervención.

ARTÍCULO 58º-  FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA:    La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan.

En el reglamento interno de la Junta Directiva se determinará entre otras cosas, la elección de su Presidente, Vicepresidente, Secretario y Vocales, la cual se hará mediante votación; Su período y funciones, competencia y procedimiento de la convocatoria; los demás asistentes; la composición del quórum; la forma de adopción de las decisiones; los requisitos mínimos de las actas; los comités o comisiones a nombrar y la forma como estos deben ser integrados, y en general todo lo relativo al procedimiento y funcionamiento de este organismo. De sus actuaciones dejará constancia en acta en el libro oficial  y será suscrita por el presidente y el secretario.

ARTÍCULO 59º-  REUNIONES NO PRESENCIALES. . La Asamblea General de Delegados, la Junta Directiva, el Comité de Control Social y el Comité de Apelaciones podrán deliberar y decidir válidamente, sin necesidad de la comparecencia personal en un mismo sitio de todos sus miembros, mediante la implementación de cualquier medio de comunicación simultánea o sucesiva del cual se pueda dejar prueba.

Para tal efecto se deberán observar las siguientes indicaciones:

  1. Dichas reuniones no requerirán convocatoria, sin embargo, se enviará citación informal a los integrantes en la cual se les explicará de la forma como se llevará a cabo la reunión.
  2. Se requerirá de quórum universal, esto es del 100% de los miembros del respectivo órgano, para que la reunión sea válida y eficaz.
  3. Si el medio que se utiliza para la realización de la reunión, es de comunicación sucesiva, la misma deberá ser inmediata de acuerdo con el medio que se emplee.
  4. De la realización de la reunión se deberá dejar prueba, dependiendo del medio de comunicación utilizado.

De la realización de la reunión no presencial deberá elaborarse un acta, la cual tendrá que asentarse en el libro respectivo. Las actas serán suscritas por el representante legal y el secretario de FEGECOLSA. A falta de este último, serán firmadas por alguno de los asociados o miembros del respectivo órgano.

ARTÍCULO 60º-  OTRO MECANISMO PARA LA TOMA DE DECISIONES NO PRESENCIALES. Serán válidas las decisiones de la Asamblea General de Delegados, la  Junta Directiva, el Comité de Control Social o el Comité de Apelaciones cuando por escrito, todos los miembros expresen el sentido de su voto. Si los miembros hubieren expresado su voto en documentos separados, éstos deberán recibirse en un término máximo de un mes, contado a partir de la primera comunicación recibida.

El representante legal informará a los integrantes del órgano respectivo el sentido de la decisión, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de los documentos en los que se exprese el voto.

ARTÍCULO 61º-  CAUSALES DE REMOCIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA:   Los miembros de la Junta Directiva serán removidos de su cargo por las siguientes causales:

  1. Realizar actos de disposición excediendo las facultades establecidas por la ley, el Estatuto o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones.
  2. Quedar incurso en las inhabilidades o incompatibilidades legales y estatutarias.
  3. Perder la calidad de Asociado.
  4. No asistir a tres 3 sesiones continuas o discontinuas sin causa justificada.

 

PARÁGRAFO:            La remoción de los miembros de la Junta Directiva, corresponderá decretarla a esta, previa comprobación de la causal, salvo la señalada en los numerales 1 y 2, cuya decisión será exclusivamente competencia de la Asamblea General.

 

ARTÍCULO 62º- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:    Son funciones de la Junta Directiva:

  1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los reglamentos y mandatos de la Asamblea General.
  2. Expedir su propio reglamento y demás que crea necesarios y convenientes.
  3. Nombrar sus dignatarios.
  4. Aprobar el presupuesto del ejercicio anual, así como los planes de acción y programas a desarrollar.
  5. Nombrar el Gerente y su suplente y fijarle su asignación, así como los miembros de los comités especiales.
  6. Establecer la planta de personal, señalar sus funciones y fijar sus asignaciones.
  7. Reglamentar los servicios de ahorro y crédito y los demás que preste FEGECOLSA así como la utilización de los fondos.
  8. Desarrollar la política general de FEGECOLSA determinada por la Asamblea General y adoptar las medidas conducentes al cabal logro del objeto social.
  9. Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas del balance y el proyecto de distribución de excedentes que debe presentar el Gerente acompañado del respectivo informe explicativo y someterlos a la Asamblea para su consideración.
  10. Decidir sobre el ingreso, retiro por pérdida de las calidades, suspensión, o exclusión de los asociados.
  11. Convocar la Asamblea General de Asociados o Delegados.
  12. Determinar la cuantía de las atribuciones del Gerente para celebrar operaciones; autorizarlo en cada caso para su ejecución cuando exceda la cuantía
  13. Exigir las pólizas de manejo que de acuerdo con las normas deben presentar el Gerente y los empleados que la requieran.
  14. En relación con la implementación de las políticas y procedimientos para la prevención y el control del lavado de activos y la financiación del terrorismo, le corresponderá ejercer las siguientes funciones:
  15. Fijar las políticas, definir los mecanismos, instrumentos y los procedimientos que se aplicarán en la organización en relación con la prevención y control del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
  16. Nombrar al empleado de cumplimiento.
  17. Pronunciarse sobre los informes presentados por el empleado de cumplimiento y la revisoría fiscal y realizar el seguimiento a las observaciones o recomendaciones adoptadas, dejando constancia en las actas.
  18. Ordenar los recursos técnicos y humanos que se requieran para implementar y mantener en funcionamiento los mecanismos de prevención de LA/FT., teniendo en cuenta las características y el tamaño de la organización.
  19. Designar el funcionario o la instancia responsable de verificar la información suministrada en el formulario de vinculación del asociado.

 

  1. Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la Ley y el presente Estatuto le correspondan y que no estén atribuidas a otro órgano.

 

ARTÍCULO 63º-        GERENTE:    El Gerente es el representante legal de FEGECOLSA, principal ejecutor de las decisiones de la  Junta Directiva y de Asamblea General y superior jerárquico de los empleados del Fondo.

 

El Gerente será nombrado por la Junta Directiva a término indefinido y podrá elegir también un suplente  para reemplazar al Gerente   en sus ausencias transitorias  u ocasionales, la cual podrá removerlo de conformidad  con las normas legales vigentes.  Ejercerá sus funciones bajo la dirección inmediata de la Junta Directiva y responderá ante esta  y ante la Asamblea General sobre la gestión del Fondo.

 

ARTÍCULO 64º-        REQUISITOS  PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE GERENTE:

 

Para ser elegido como Gerente, se tendrá en cuenta la capacidad y actitudes personales, el conocimiento, integridad ética y destreza y los siguientes requisitos:

 

  1. No haber sido sancionado por las Entidades gubernamentales que ejercen el control, inspección y vigilancia sobre las entidades públicas, privadas y organizaciones de economía solidaria y/o FEGECOLSA.
  2. Acreditar formación, debidamente certificada, sobre economía solidaria.
  3. Acreditar experiencia en dirección de entidades de economía solidaria.
  4. No pertenecer a juntas directivas o consejos de administración, ni ser representante legal de entidades que desarrollen el mismo objeto social, respecto de las cuales se puedan presentar conflictos de intereses.
  5. No tener antecedentes disciplinarios, fiscales ni penales y no estar reportado en listas vinculantes o restrictivas sobre prevención y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo.
  6. No haber sido sancionado disciplinaria o administrativamente o anteriormente removido del cargo de gerente o miembro del consejo de administración o Junta Directiva de una organización solidaria, exclusivamente por hechos atribuibles al candidato miembro de la Junta Directiva y con ocasión del ordenamiento de medidas de intervención
  7. Los demás requisitos que señale la Junta Directiva.

 ARTÍCULO 65º-  FUNCIONES DEL GERENTE:    Son funciones  gerente:

  1. Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
  2. Nombrar y remover a los empleados de FEGECOLSA
  3. Rendir los Informes que solicite la Junta Directiva.
  4. Autorizar todas las operaciones de crédito a los asociados hasta el monto que fije la Junta Directiva y que cumplan con los requisitos estatutarios y reglamentarios con sujeción al presupuesto anual aprobado por la Junta Directiva.
  5. Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extraordinarios con sujeción al presupuesto y atribuciones señaladas por la Junta Directiva.
  6. Enviar oportunamente los informes requeridos por los organismos competentes.
  7. Presentar a la Junta Directiva para su aprobación el Presupuesto anual y los planes y programas para el desarrollo del Fondo y cumplimiento de su objeto social.
  8. Ejecutar y hacer ejecutar todas las operaciones necesarias para que FEGECOLSA cumpla sus fines, sujetándose al Estatuto, a las determinaciones de la Asamblea General y atribuciones señaladas por la Junta Directiva.
  9. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir cualquier litigio que tenga “FEGECOLSA’ o someterlo a arbitramiento, previo concepto de la Junta Directiva, cuando el negocio exceda los límites fijados en el presente Estatuto.
  10. Representar a FEGECOLSA en asuntos de negocios y relaciones públicas procurando mantener la imagen que corresponde a los fines que persigue “FEGECOLSA:’.
  11. Presentar el balance mensual y resultados de “FEGECOLSA:’ a la Junta Directiva.
  12. En relación con la implementación de las políticas y procedimientos para la prevención y el control del lavado de activos y la financiación del terrorismo, le corresponderá ejercer las siguientes funciones:

 

    1. Verificar que los procedimientos establecidos, desarrollen las políticas aprobadas por la Junta Directiva.
    2. Disponer de los recursos técnicos y humanos para implementar y mantener en funcionamiento los mecanismos de prevención del LA/FT, según la aprobación impartida por la Junta Directiva.
    3. Brindar el apoyo que requiera el empleado de cumplimiento.
    4. Coordinar y programar los planes de capacitación sobre prevención de riesgos asociados al LA/FT. dirigido a todas las áreas y funcionarios de la organización, incluyendo los órganos de administración y control y la Revisoría Fiscal.
    5. Verificar la adopción y funcionamiento de los procedimientos definidos para el adecuado manejo, conservación y archivo de los documentos y reportes relacionados con la prevención de riesgos de LA/FT y garantizar la confidencialidad de dicha información.
  1. Las demás que le asigne las normas legales, el presente Estatuto, los Reglamentos, y la Junta Directiva.

PARAGRAFO: Las funciones del Gerente y que hacen relación a la ejecución de las actividades y servicios, las desempeñará por si o mediante delegación a los funcionarios de Fegecolsa.

ARTÍCULO 66º-  COMITÉ DE APELACIONES: El Comité de Apelaciones estará conformado por tres (3) miembros principales y tres suplentes numéricos, quienes deberán ser  asociados hábiles al momento de la elección, que no desempeñen cargo alguno dentro del Fondo, nombrados por la Asamblea General para periodos de dos (2) años, quienes podrán ser reelegidos o removidos libremente por la misma.

ARTÍCULO 67º-  REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL COMITÉ DE APELACIONES: Para ser miembro del Comité de Apelaciones se requerirá cumplir con los siguientes requisitos.

  1. Ser asociado hábil en el momento de la elección.
  2. Tener una antigüedad como asociado no inferior a dos (2) años.
  3. No estar incurso en alguna de las incompatibilidades e inhabilidades establecidas en el Estatuto.
  4. Estar presente en la Asamblea.
  5. Conocer la ley, el Estatuto y los reglamentos de FEGECOLSA.
  6. No pertenecer a la Junta Directiva, al Comité de Control Social, ni a ningún comité.
  7. No ser empleado de FEGECOLSA

ARTÍCULO 68º-  FUNCIONES DEL COMITÉ DE APELACIONES: Corresponderán al Comité de Apelaciones las siguientes funciones:

  1. Elaborar y aprobar su propio reglamento.
  2. Resolver en segunda instancia los recursos de apelación que se interpongan contra las sanciones disciplinarias, emanadas de la Junta Directiva.
  3. Practicar, de oficio o a petición de parte interesada, todas las pruebas que le permitan tener un conocimiento adecuado, suficiente y objetivo de los temas que sean materia de la controversia.
  4. Rendir informe a la Asamblea General Ordinaria sobre los recursos resueltos.
  5. Todas aquellas que le indiquen el Estatuto, el reglamento, la Asamblea General y las normas legales vigentes.

PARÁGRAFO: El Comité de Apelaciones dispondrá de un plazo de dos (2) meses para resolver los recursos que se interpongan ante el mismo.

ARTÍCULO 69º-  PRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN SANCIONATORIA: El término de prescripción  para imponer la exclusión y las demás sanciones enunciadas en el presente Estatuto será de tres (3) años contados a partir de la fecha de la infracción.

ARTÍCULO 70º-        COMITES Y COMISIONES:   La Asamblea General, la Junta Directiva y el Gerente, podrán crear comités permanentes o comisiones especiales que consideren necesarios para el cabal funcionamiento de FEGECOLSA y la prestación de los servicios. Los acuerdos y reglamentos respectivos establecerán la constitución, integración y funcionamiento de tales comités o comisiones.

 

CAPITULO VII                     

AUTOCONTROL, VIGILANCIA Y FISCALIZACION

 

 ARTÍCULO 71º-        ORGANOS DE VIGILANCIA:   Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el estado ejerce sobre “FEGECOLSA ”,  este contará para su control social  interno, así  como para la revisión  fiscal y contable,  con un  Comité de Control Social  y un Revisor Fiscal.

 ARTÍCULO 72º-  COMITÉ  DE CONTROL SOCIAL:   El Comité de Control Social es el órgano que tiene a su cargo controlar los resultados sociales y procedimientos para el logro de dichos resultados, así como los derechos y obligaciones de los asociados de “FEGECOLSA:’. 

Estará integrado por tres (3) miembros principales y tres (3) suplentes elegidos por la Asamblea General para períodos de un (1) año, pudiendo ser reelegidos por dos (2) periodos consecutivos adicionales

PARAGRAFO:            A los miembros del Comité de Control Social le serán aplicables en lo pertinente las disposiciones sobre condiciones para su nombramiento y causales de remoción establecidas en el presente estatuto para los miembros de la Junta Directiva.

ARTÍCULO 73º-  FUNCIONAMIENTO: El Comité de Control Social sesionará ordinariamente por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para el efecto adopte. En esta se determinará la elección de sus dignatarios y esta se hará mediante votación; sus decisiones deben tomarse de conformidad con lo establecido en su reglamento interno y de sus actuaciones se dejará constancia en Acta en el libro oficial y será suscrita por sus miembros.

ARTÍCULO 74º-        FUNCIONES DEL COMITÉ  DE CONTROL SOCIAL

Son funciones del Comité de Control Social:

  1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial, a los principios de los Fondos de Empleados.
  2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a los organismos competentes, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de FEGECOLSA y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto, deben adoptarse.
  3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos, por el conducto regular y con la debida oportunidad.
  4. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la Ley, el presente Estatuto y Reglamentos.
  5. Solicitar a la Junta Directiva la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
  6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las Asambleas y en cualquier proceso de elección.
  7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General.
  8. Convocar la asamblea General en los casos establecidos por el presente Estatuto.
  9. Verificar la correcta aplicación de los reglamentos y de los recursos destinados a los fondos sociales y mutuales, cuando hubiere lugar a ello.
  10. Revisar, como mínimo una vez en el semestre, los libros de actas de los órganos de administración con el objetivo de verificar que las decisiones tomadas por éstos se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias
  11. En caso de encontrar presuntas irregularidades o violaciones al interior de la entidad, el órgano de control social deberá adelantar o solicitar que se adelante la investigación correspondiente y pedir al órgano competente, la aplicación de los correctivos o sanciones a que haya lugar.
  12. En cuanto a las quejas presentadas directamente al órgano de control social, éste debe estudiarlas, adelantar las investigaciones pertinentes y solicitar a quien corresponda la solución de las circunstancias que motivaron la queja y dar respuesta al asociado.
  13. Verificar que los candidatos a integrantes de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, Comité de Apelaciones y revisoría Fiscal, cumplan con los requisitos de postulación y elección para cada cargo.
  14.  Las demás que le asigne la Ley y el presente estatuto, siempre y cuando se refieran al control social y no correspondan a funciones propias de la Auditoria interna o externa y de la Revisoría Fiscal.

PARAGRAFO:     Las funciones señaladas a este órgano deberán desarrollarse con fundamento en criterios de investigación y valoración y sus observaciones o requerimientos serán documentados debidamente.

El ejercicio de las funciones asignadas, se referirá únicamente al Control Social y no deberá desarrollarse sobre materias que correspondan a las de competencia de los órganos de administración.

ARTÍCULO 75º-  REVISOR FISCAL:           El Revisor Fiscal deberá ser Contador Público con matricula vigente, no podrá ser asociado de FEGECOLSA y será elegido por la Asamblea General para un periodo de 1 año con su respectivo suplente, de sus mismas calidades y condiciones, pudiendo ser removido o reelegido por esta.

Para garantizar la independencia, no podrá ser elegido como Revisor Fiscal, principal o suplente, quien a la fecha de la respectiva elección sume dos (2) periodos consecutivos como principal o suplente en el ejercicio del cargo.  Sin embargo, una vez agotado un periodo de receso, podrán aspirar nuevamente a dicho cargo.

 También  se podrá designar como revisor fiscal una persona jurídica que contemple dentro de su objeto social la prestación de este tipo de servicio, en cuyo caso actuará a través de Contador Público con matrícula vigente y que esté debidamente autorizado por los organismos de vigilancia y control del Estado.

Serán condiciones para ser elegido:

  1. No haber sido sancionado por las Entidades estatales que ejercen el control, inspección y vigilancia sobre las entidades públicas, privadas y organizaciones de economía solidaria.
  2. Acreditar formación o experiencia sobre economía solidaria.
  3. Presentar certificado de antecedentes disciplinarios.
  4. En caso de ser persona jurídica, estar inscrita ante el órgano estatal competente.

ARTÍCULO 76º-  FUNCIONES:     Son funciones  del Revisor Fiscal:

  1. Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de FEGECOLSA, se ajusten a las prescripciones del presente Estatuto, a las decisiones de la Asamblea General o de la Junta Directiva y la ley.
  2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, la Junta Directiva, el Comité de Control Social o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de FEGECOLSA y en el desarrollo de sus actividades.
  3. Rendir al organismo de inspección y vigilancia gubernamental los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
  4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de FEGECOLSA y las actas de las reuniones de la Asamblea, la Junta Directiva y el Comité de Control Social y por que se conserven debidamente la correspondencia del Fondo y los comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
  5. Inspeccionar los bienes de FEGECOLSA y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que la entidad tenga en custodia o a cualquier otro título.
  6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimonio de FEGECOLSA.
  7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
  8. Convocar a la Asamblea General en los casos excepcionales previstos en el presente Estatuto y a reuniones extraordinarias de la Junta Directiva, cuando lo juzgue necesario.
  9. Presentar a la Asamblea General un informe de sus actividades acompañados del dictamen del balance y demás estados financieros.
  10. Concurrir cuando lo estime conveniente a las sesiones de la Junta Directiva, para inspeccionar su funcionamiento, intervenir en sus deliberaciones, presentar sus apreciaciones o dejar mociones o constancias.
  11. Cumplir las demás funciones que le señalan las Leyes, el Estatuto y la Asamblea General y sean compatibles con su cargo.

PARAGRAFO: El Revisor Fiscal  No podrá prestar a FEGECOLSA, servicios distintos a la auditoria que ejerce en función de su cargo.

ARTÍCULO 77º-        RESPONSABILIDAD:   El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a los asociados y a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones de conformidad con las normas legales.

 ARTÍCULO 78º-  INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LA EMPRESA:       En el evento que las entidades empleadoras que determinan el vínculo común de asociación tengan vigentes convenios de patrocinio en favor de FEGECOLSA o de sus asociados a través de ésta, podrá solicitar al Fondo información y ejercer la inspección y vigilancia necesarias con el fin de verificar la correcta y adecuada aplicación de los recursos de patrocinio, en la forma que se acuerde entre las empresas y la Asamblea General para ejercer dicha actividad.

  

CAPITULO VIII

INHABILIDADES Y PROHIBICIONES

 

 ARTÍCULO 79º-  INHABILIDADES GENERALES:     Los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, Comité de Control Social, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente y quienes cumplan funciones de tesorería y contabilidad, no podrán ser cónyuges o compañeros permanentes entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

No podrán ejercer sus cargos mientras se encuentren en curso  acciones judiciales o administrativas presentadas por ellos en contra de FEGECOLSA ni mientras estén incursos en cualquier situación de conflictos de intereses.

ARTÍCULO 80º-        RESTRICCION DE VOTO A PERSONAL DIRECTIVO:    Los miembros de la Junta Directiva. Comité de Control Social y el Gerente, así como cualquier otro funcionario que tenga el carácter de asociado de FEGECOLSA no podrá votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

ARTÍCULO 81º-        INCOMPATIBILIDAD EN LOS REGLAMENTOS:    Los reglamentos internos de funciones o servicios y las demás disposiciones que dicten la Junta Directiva, podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que consagrarán para mantener la integridad y la ética en las relaciones de la entidad.

 ARTÍCULO 82º- PROHIBICIONES: No le será permitido a “FEGECOLSA “:

    1.    Establecer  restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones sociales, económicas, religiosas,  políticas y raciales.

  1. Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o acuerdos que hagan participar a éstas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorguen a las entidades de Economía Solidaria  y demás  formas asociativas y solidarias de propiedad.
  2. Conceder ventajas o privilegios a los promotores, empleados, fundadores, o preferencias a una porción cualquiera de los aportes sociales.
  3. Conceder a sus administradores, en desarrollo de las funciones propias de sus cargos, porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares que perjudiquen el cumplimiento de su objeto social o afecten a la entidad.
  4. Desarrollar actividades distintas a las estipuladas en su Estatuto.
  5. Transformarse en sociedad mercantil.

ARTÍCULO 83º-        INCOMPATIBILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL Y JUNTA DIRECTIVA:   Los miembros del Comité de Control Social no podrán ser simultáneamente miembros de la Junta Directiva, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleado o de asesor.

Los miembros de la Junta Directiva no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con FEGECOLSA, ni ejercer la representación legal  Fondo.

PARAGRAFO:    Los cónyuges, compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los miembros del  Comité de Control Social, de la Junta Directiva,  del Representante Legal de FEGECOLSA tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con este.

ARTÍCULO 84º-  CREDITOS A ASOCIADOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIIVA O COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: La aprobación de los créditos que soliciten los miembros de la Junta Directiva o Comité de Control Social, corresponderá  a la Junta Directiva de FEGECOLSA.

Serán personal y administrativamente  responsables los miembros de dichos estamentos que otorguen créditos en condiciones que incumplan las disposiciones  legales y estatutarias  sobre la materia.

 PARAGRAFO:     Las solicitudes de crédito del representante legal, deberán ser sometidas a la aprobación de la Junta Directiva, cuyos miembros serán responsables  por el otorgamiento de créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.

 

CAPITULO IX

REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE FEGECOLSA

Y DE LOS ASOCIADOS

 

ARTÍCULO 85º-  .    RESPONSABILIDAD DE FEGECOLSA:    FEGECOLSA se hace acreedor o deudor ante terceros y ante sus asociados por las operaciones que efectúe o deje de efectuar la Junta Directiva, el Gerente o mandatario, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio.

 ARTÍCULO 86º-  . RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS:    La responsabilidad de los asociados con FEGECOLSA de conformidad con la Ley se limita a los aportes sociales individuales.

En los suministros, créditos y servicios que reciba el asociado, éste otorgará las garantías establecidas por FEGECOLSA y responderá con ellas, sin perjuicio de la facultad que este tiene de efectuar las respectivas compensaciones de obligaciones, con los aportes, ahorros y demás derechos que posea en la entidad el asociado.

 ARTÍCULO 87º-  RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS, MIEMBROS DE COMITÉS, EMPLEADOS Y REVISOR FISCAL: Los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, el Gerente, el Revisor Fiscal, otros comités y demás empleados de FEGECOLSA serán responsables por acción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con la Ley y sólo serán eximidos cuando demuestren su ausencia o hayan dejado expresa constancia de su inconformidad y no participen en la ejecución de la decisión.

Los miembros de estos órganos, responderán personal y solidariamente por incumplimiento de las obligaciones que les impone la ley y el Estatuto.

FEGECOLSA, sus asociados, y los terceros acreedores podrán ejercer acción de responsabilidad contra dichas personas con el objeto de exigir la reparación o perjuicios correspondientes.

 

 CAPITULO X

DE LA SOLUCION DE CONFLICTOS INTERNOS

 

ARTÍCULO 88º-  SOLUCIÓN DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES:       Las diferencias que surjan entre FEGECOLSA y sus asociados o entre éstos por causa o con ocasión de las actividades propias del mismo,  siempre que versen sobre derechos transigibles, se someterán a la amigable composición y en caso de no lograrse acuerdo, se podrá acudir  a la justicia ordinaria.

 ARTÍCULO 89º-  JUNTA DE AMIGABLES COMPONEDORES: La Junta de Amigables Componedores se conformará así:

  1. Si se trata de diferencias surgidas entre el Fondo de Empleados y uno o varios asociados, estos elegirán un amigable componedor y la Junta directiva otro, y ambos de común acuerdo designarán el tercero, si dentro de los tres (3) días siguientes no se hubiese llegado a un acuerdo sobre el tercer componedor, éste será nombrado por el Comité de Control Social.
  2. Tratándose de diferencias de los asociados entre sí, cada asociado o grupo de asociados nombrará uno y ambos de común acuerdo al tercero, si dentro el lapso mencionado en el numeral anterior no existiese acuerdo, el tercer amigable componedor será nombrado por la Junta Directiva.

Los amigables componedores deberán ser personas idóneas,  asociados y deberán cumplir con el régimen de incompatibilidades establecido en el presente estatuto.

Los amigables componedores deberán manifestar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la notificación de su designación si aceptan o no el cargo; en caso de no aceptar, la parte respectiva procederá inmediatamente a nombrar el reemplazo.

Las decisiones de los Amigables Componedores son de obligatorio cumplimiento para las partes en conflicto, el acuerdo se consignará en acta.

 

CAPITULO XI

DE LA FUSION, INCORPORACION, TRANSFORMACION, ESCISION, DISOLUCION Y LIQUIDACION

 

ARTÍCULO 90º-        FUSION E INCORPORACION:  FEGECOLSA  podrá disolverse sin liquidarse cuando se fusione con otro fondo de empleados  para crear uno nuevo,  o cuando uno se incorpore a otro, siempre que las empresas que determinan el vinculo común, estén relacionas entre si o desarrollen la misma clase de actividad.

ARTÍCULO 91º-        TRANSFORMACIÓN: FEGECOLSA podrá transformase en entidad de otra naturaleza jurídica de las controladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, caso en el cual  se disolverá sin liquidarse.

ARTÍCULO 92º-  ESCISIÓN. FEGECOLSA  podrá escindir parte de sus activos y/o pasivos  a otro fondo ya constituido sin disolverse.

ARTÍCULO 93º-  CAUSALES DE DISOLUCIÓN PARA LIQUIDACIÓN:    FEGECOLSA  podrá disolverse por las siguientes causales:

  1. Decisión de los asociados ajustada a las normas generales y a las estatutarias.
  2. Reducción del número de asociados a menos del requerido para su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis meses.
  3. Imposibilidad de desarrollar su objeto social.
  4. Haberse iniciado contra el Fondo la disolución por apertura de liquidación obligatoria.
  5. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que desarrollen sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o a los principios que caracterizan a los fondos de empleados.
  6. Liquidación de la entidad empleadora.

ARTÍCULO 94º-  PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN:   Disuelto FEGECOLSA se efectuará su liquidación, para lo cual se seguirá el procedimiento que establece la Legislación Cooperativa vigente, nombrándose un (1) liquidador para tal efecto.

En todo caso, si después de efectuados los pagos y devoluciones quedare algún remanente, éste será entregado a una entidad privada sin ánimo de lucro que preste servicios de carácter social a los trabajadores, escogida por la Asamblea General de Asociados o Delegados, en su defecto la designación la efectuará la entidad de inspección y vigilancia estatal.

 

 

CAPITULO XII

DISPOSICIONES FINALES

 

ARTÍCULO 95º-        FORMA DE COMPUTO DE LOS PERIODOS ANUALES:    Para efectos del cómputo del tiempo de vigencia en el cargo de los miembros de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal y demás que dependan de la Asamblea General, se entiende por período anual, el lapso comprendido entre dos (2) Asambleas Generales ordinarias, independientemente de las fechas de su celebración.

ARTÍCULO 96º- REGLAMENTACION DEL ESTATUTO:   El presente Estatuto será reglamentado por la Junta Directiva con el propósito de facilitar su aplicación en el funcionamiento interno y en la prestación de servicios de FEGECOLSA.

ARTÍCULO 97º- PROCEDIMIENTO PARA REFORMAS ESTATUTARIAS:   Cuando se pretenda reformar, derogar o adicionar otras normas al presente Estatuto, se procederá así:

Cualquier asociado podrá presentar la propuesta a la Junta  Directiva, la cual estudiará y si la considera procedente la someterá a consideración de la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria. Para que la reforma, derogación o adición de nuevas normas surta efecto, se requiere el voto del setenta  por ciento (70%) de los asociados o delegados presentes en la Asamblea, siempre y cuando exista el quórum señalado en el presente Estatuto.

En el Caso en que la Junta Directiva decida proponer alguna reforma del estatuto, deberá enviar la propuesta a los asociados con una antelación de 15 días hábiles a la Asamblea General de Asociados.

 ARTÍCULO 98º-        APLICACION DE NORMAS SUPLETORIAS: Cuando la Ley, los decretos reglamentarios, el presente Estatuto y los reglamentos internos de FEGECOLSA, no contemplaren la forma de proceder o de regular una determinada actividad, se aplicarán las disposiciones legales vigentes para las entidades de economía solidaria y, en subsidio, las previstas en el Código de Comercio para sociedades, siempre y cuando no se afecte la naturaleza de los Fondos de Empleados y su carácter de no lucrativos.

———————– / ———————-

El presente estatuto que consta de 12 capítulos y 98 artículos y la re numeración de los mismos fue aprobado con el lleno de los requisitos legales en  la 44 Asamblea General Ordinaria de asociados del Fondo de Empleados de Gecolsa “FEGECOLSA”, realizada el 23 de marzo  de 2019

 

Se solicita a La Cámara de Comercio proceder con la compilación de los Nuevos Estatutos.

 

En constancia Firman

 

 

 

GERMAN CONSUEGRA JALUBA                       ALEJANDRO RAMOS GODOY

PRESIDENTE                                                                      SECRETARIO

 

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